Với sự tiện lợi của ứng dụng eTax Mobile, người dân ngày càng dễ dàng theo dõi nghĩa vụ thuế của bản thân. Tuy nhiên, cũng từ đây, nhiều người “tá hỏa” khi tra cứu và phát hiện mã số thuế của mình đang bị một hoặc nhiều công ty lạ hoắc kê khai trả thu nhập. Nếu bạn đang rơi vào tình huống dở khóc dở cười này, đừng quá hoang mang. Bài viết dưới đây của Pháp chế ICA sẽ hướng dẫn chi tiết cách xử lý trường hợp bị khai khống thuế TNCN trên eTax Mobile để bạn nhanh chóng gỡ rối và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Dấu hiệu nhận biết bị khai khống thuế TNCN trên eTax Mobile
Hành vi khai khống này bản chất là việc các doanh nghiệp gian lận, tự ý lấy thông tin cá nhân (CMND/CCCD, Mã số thuế) của người khác để đưa vào bảng lương nhằm “đội” chi phí hoạt động lên, từ đó trốn tránh việc nộp Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Để kiểm tra xem mình có bị lợi dụng hay không, bạn thực hiện qua ứng dụng eTax Mobile như sau:
- Đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile.
- Chọn mục Tra cứu thông tin quyết toán.
- Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ các nguồn thu nhập của bạn trong năm. Nếu xuất hiện tên một công ty mà bạn không hề ký hợp đồng lao động hay nhận bất kỳ khoản tiền nào, thì xin chia buồn, thông tin cá nhân của bạn đã bị lợi dụng để khai khống thuế.
Các bước xử lý trường hợp bị khai khống thuế TNCN trên eTax Mobile
Khi phát hiện sự việc, việc đầu tiên là hãy chụp màn hình lại làm bằng chứng. Sau đó, bạn thực hiện lần lượt các bước xử lý sau:
Khi phát hiện khoản thu nhập “trên trời rơi xuống” ngay trên ứng dụng, bạn không cần phải cất công đi đến trụ sở Cơ quan Thuế. Hãy thực hiện ngay quy trình xử lý trực tuyến theo các bước sau:
Bước 1: Gửi “Phản ánh” trực tiếp ngay trên ứng dụng eTax Mobile
Tổng cục Thuế đã tích hợp sẵn tính năng phản ánh để người dân báo cáo sai phạm ngay trên app. Đây là cách nhanh nhất để hệ thống ghi nhận rắc rối của bạn.
- Cách làm: Ngay tại màn hình chi tiết về khoản thu nhập bị khai khống trong mục Tra cứu thông tin quyết toán, bạn tìm và chọn tính năng Phản ánh (hoặc tính năng hỗ trợ/báo cáo tùy phiên bản cập nhật của app).
- Nhập nội dung khẳng định bạn không làm việc và không nhận khoản thu nhập này từ công ty đó, sau đó bấm gửi. Thông tin phản ánh của bạn sẽ được chuyển thẳng đến hệ thống của Cơ quan Thuế để tra soát.
Bước 2: Liên hệ trực tuyến với doanh nghiệp yêu cầu điều chỉnh
Song song với việc phản ánh trên app, bạn hãy tra cứu mã số thuế của doanh nghiệp đó để tìm email hoặc số điện thoại liên hệ.
- Hãy soạn một Email chính thức gửi đến bộ phận Kế toán/Hành chính của công ty đó. Yêu cầu họ kiểm tra lại và thực hiện nộp tờ khai bổ sung để xóa bỏ thông tin của bạn.
- Lợi ích: Giải quyết qua email vừa nhanh gọn, vừa giúp bạn lưu lại “bằng chứng số” (lịch sử gửi nhận email) cho thấy bạn đã chủ động liên hệ yêu cầu khắc phục nhưng doanh nghiệp có (hoặc không) hợp tác.
Bước 3: Nộp hồ sơ quyết toán trực tuyến (Bỏ qua thu nhập khống)
Đừng để khoản thu nhập sai lệch này cản trở việc bạn làm thủ tục hoàn thuế hoặc quyết toán thuế cuối năm. Bạn hoàn toàn có thể xử lý việc này tại nhà qua website của Tổng cục Thuế.
- Truy cập trang thuedientu.gdt.gov.vn để làm thủ tục quyết toán thuế TNCN online.
- Trên Tờ khai quyết toán, bạn chỉ nhập các khoản thu nhập thực tế mà bạn có chứng từ chứng minh.
- Thao tác quan trọng: Ở bước đính kèm tài liệu, ngoài các chứng từ khấu trừ thuế hợp lệ, bạn hãy đính kèm thêm Bản cam kết (File PDF hoặc ảnh chụp) khẳng định không phát sinh thu nhập tại công ty đang khai khống, kèm theo ảnh chụp màn hình email (ở Bước 2) hoặc màn hình đã gửi phản ánh trên eTax Mobile. Cán bộ thuế khi duyệt hồ sơ online sẽ căn cứ vào các tài liệu đính kèm này để chấp nhận tờ khai của bạn.
Lưu ý thực tế: Việc xử lý 100% online giải quyết được hầu hết các bước ban đầu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp tính chất phức tạp (doanh nghiệp bỏ trốn, số tiền khống quá lớn), sau khi bạn nộp hồ sơ online, cán bộ Thuế có thể sẽ gọi điện yêu cầu bạn bổ sung Đơn cam kết bản cứng có chữ ký tươi (gửi qua đường bưu điện) để hoàn thiện hồ sơ pháp lý, làm căn cứ ra quyết định xử phạt doanh nghiệp vi phạm.
Lời khuyên để bảo vệ thông tin cá nhân trong tương lai
Việc đi giải quyết hậu quả thường mất khá nhiều thời gian và công sức. Để không phải mệt mỏi tìm cách xử lý trường hợp bị khai khống thuế TNCN thêm lần nào nữa, bạn nên:
- Tuyệt đối bảo mật thông tin: Không cho người khác mượn CCCD/CMND để đăng ký kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng hay làm mã số thuế nếu không rõ mục đích.
- Cẩn trọng khi gửi hồ sơ xin việc: Rất nhiều người bị lộ thông tin từ các bộ “hồ sơ xin việc” nộp tràn lan nhưng không trúng tuyển.
- Tạo thói quen kiểm tra định kỳ: Hãy mở ứng dụng eTax Mobile ít nhất 1-2 lần/năm (đặc biệt là giai đoạn trước tháng 3 hàng năm) để rà soát các nguồn thu nhập của mình, phát hiện sớm những bất thường.
Bị người khác lấy cắp thông tin để kê khai thuế là một rắc rối không ai mong muốn, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ tài chính của cá nhân. Việc bình tĩnh và nắm rõ các bước xử lý trường hợp bị khai khống thuế TNCN trên eTax Mobile sẽ giúp bạn chủ động giải quyết triệt để vấn đề.
Đừng ngần ngại nhờ sự can thiệp của Cơ quan Thuế, bởi những doanh nghiệp thực hiện hành vi gian lận này không chỉ phải truy thu mà còn phải đối mặt với các mức phạt hành chính nặng nề, thậm chí là truy cứu trách nhiệm hình sự về tội trốn thuế.
